Was ist Kanban Tool?Die Originalsoftware für Kanban

Wie funktioniert Kanban Tool?

In Kanban Tool können Sie Ihr Kanban-Board erstellen und Ihren Teammitgliedern den Zugriff darauf gewähren, sodass Sie alle gemeinsam den Arbeitsfortschritt verfolgen können. Ein Kanban-Board sollte aus mindestens drei Spalten bestehen: Eine Backlog-Tafel, in der Sie alle Aufgaben erfassen, die erledigt werden müssen, eine Spalte mit in Bearbeitung befindlichen Aufgaben, in die Sie Aufgaben übernehmen, wenn Sie für eine neue Aufgabe bereit sind, und eine Spalte mit erledigten Aufgaben - wo alle erledigten Aufgaben enden und wo sie zu Analysezwecken archiviert werden können. Selbstverständlich können beliebig viele Spalten vorhanden sein, die jeweils einen bestimmten Abschnitt Ihres spezifischen Arbeitsprozesses darstellen.

Ist es schwierig, damit anzufangen?

Ganz und gar nicht! Zu Beginn sehen Sie ein Anfangs-Board mit einer kurzen Einführung in den Service, das Ihnen zeigt, wie die Dinge funktionieren. Außerdem haben Sie bei jeder Erstellung eines neuen Boards die Wahl zwischen einer Reihe von Vorlagenboards, die für verschiedene Geschäftsbereiche (Produktentwicklung, Vertriebspipeline, Marketing) oder Arbeitsansätze (zeitgesteuert, ereignisgesteuert etc.) konzipiert sind (Basic). Daher ist es einfach, mit der Arbeit an einem voreingestellten Board zu beginnen und es jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, da Änderungen am Boards jederzeit möglich sind.

Sobald Sie Ihr Board eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, Aufgabenkarten zu erstellen. Am Anfang steht eine grundlegende Kartenvorlage für Sie bereit, die Sie jedoch ganz einfach selbst anpassen können (sowohl die Art der Informationen als auch die Reihenfolge, in der sie auf der Karte erscheinen, und nicht zuletzt die Farbe). Sobald Sie mit dem Board und den Karten fertig sind, können Sie mit Kanban starten. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie sie Personen zu, priorisieren Sie, fügen Sie Anhänge, Kommentare und Checklisten hinzu - und beginnen Sie, Aufgaben in Ihre Spalte "In Bearbeitung" zu ziehen. Mit dem Kanban-Tool können Sie festlegen, wie viele Aufgaben sich in einer Spalte des Boards befinden dürfen. Die wichtigste Aufgabe ist jedoch die laufende Aufgabe. So können Sie Ihren Arbeitsablauf von durchschnittlich, auf besonders produktiv umstellen.

Was bringt die Verwendung des Kanban-Tools?

Indem Sie Kanban Tool bei Ihrer Arbeit anwenden, steigern Sie die Produktivität Ihres Teams massiv - möglicherweise um bis zu 56%, wie in diesem Beispiel. Dank der Begrenzung der in Arbeit befindlichen Arbeiten haben die Menschen den Vorteil, dass sie sich immer nur auf eine Sache konzentrieren können und somit die Arbeit viel effizienter erledigen können. Durch das Vorhandensein aller Informationen wird Ihr Team viel besser organisiert und informiert, und es gibt wenig Raum für Kommunikationsfehler und Terminüberschreitungen. Die Tatsache, dass die Boards für das Team online zugänglich sind, bedeutet, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind und frei von zu Hause aus arbeiten oder sogar einen Arbeitsurlaub machen können und trotzdem so effizient bleiben, als ob sie im Büro wären. Alles in allem kann die Anwendung von Kanban Tool für Ihr Unternehmen nur von Vorteil sein und das in einem Ausmaß, das Sie wahrscheinlich nie erwartet hätten!