Was ist Kanban?Erlernen Sie die Kanban-Methode in 5 Minuten

Kanban ist eine Methode, mit der Teams und Organisationen ihre Arbeit visualisieren und dabei Engpässe, Zeitverschwendung und Chaos beseitigen können. Es hilft, in nahezu jeder Geschäftsfunktion dramatische Verbesserungen in Bezug auf Durchsatz, Vorlaufzeit und Qualität zu erzielen.

Die Kanban-Methode stammt aus der ersten Hälfte des 20. Jahrhunderts. Taiichi Ohno hat die Kanban-Logik in den 1950er Jahren im Toyota Production System (TPS) angewendet. Sein Ziel war es, eine dezentrale Produktionskontrolle zu unterstützen. In den 1970er Jahren wurde Kanban im verarbeitenden Gewerbe populär.

In den folgenden Jahren fanden viele Managementexperten ihre Anwendbarkeit auch außerhalb des verarbeitenden Gewerbes. Eine neue, bahnbrechende Anwendung von Kanban entstand um 2005. Kanban wurde erfolgreich bei der geistigen Arbeit eingesetzt, insbesondere in Softwareentwicklungsprozessen. Die Pioniere dieser Bewegung waren David J. Anderson, Jim Benson, Corey Ladas und andere.

Wie funktioniert Kanban?

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Unser Gehirn verarbeitet visuelle Informationen 60.000 Mal schneller als Text. Darüber hinaus sind Daten in Bildform für uns viel leichter zu merken. Kanban hilft Menschen, von der Kraft visueller Informationen zu profitieren. Durch die Verwendung von Haftnotizen auf einem Whiteboard können Sie Ihre Arbeitslast abbilden und eine unglaubliche Übersicht über die Prozesse erhalten.

Mit dieser einfachen Methode können Sie den Workflow und die Produktivität in Ihrem Team verfolgen. Darüber hinaus werden Teamziele und Unternehmensrichtlinien für alle leichter verständlich und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern wird erheblich verbessert. Im Gegensatz zu vielen anderen Methoden beinhaltet Kanban einen evolutionären Ansatz, bei dem es darum geht, schrittweise kleine, aber sinnvolle Verbesserungen in den aktuellen Prozess eines Unternehmens einzuführen. Dies macht Kanban zu einem einfachen und immer beliebteren Werkzeug für die Verwaltung jeder Art von Arbeit.

Ein Rezept für Kanban?

Ein Kanban-basierter Prozess soll Teams dabei helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Um das Beste daraus zu machen, müssen Sie 5 einfache Prinzipien kennen:

• Visualisieren Sie Ihren Arbeitsprozess und Ihre Agenda mit einem Kanban-Board und -Karten.
• Begrenzen Sie den Arbeitsaufwand, um Multitasking zu vermeiden.
• Verwalten Sie den Arbeitsfluss und überwachen Sie die Leistung, um die erforderlichen Verbesserungen umzusetzen und Probleme zu beheben, sobald sie auftreten.
• Legen Sie eigene Regeln und Richtlinien für Ihre Arbeit fest.
• Kontinuierliche und kollaborative Verbesserung mithilfe wissenschaftlicher Modelle wie: The Theory of Constraints, The System of Profound Knowledge oder dem Lean Economic Model.

Die einzigartigen Kanban-Eigenschaften

Kanban unterscheidet sich von Scrum und anderen agilen Methoden. Lerne Sie die wichtigsten Unterschiede kennen:

Kanban repräsentiert die Realität über ein Ideal. Sie können damit Ihren aktuellen Arbeitsprozess verwalten und nicht nur planen, was Sie in Zukunft tun möchten. Kanban unterstützt Sie mehr bei der Fertigstellung laufender Arbeiten als bei der Aufnahme neuer Arbeiten zusätzlich zu laufenden Aufgaben. Mit Kanban können Sie Ihren Arbeitsprozess von der ersten Idee bis zur Produktion in jeder Phase verwalten. Dies gilt nicht nur für den Entwicklungsteil.

Was ist ein Kanban-Board und wie beginnt man?

Ein Kanban-Board ist eine webbasierte Anwendung, mit der Sie Ihren Arbeitsprozess visualisieren und verwalten, Aufgaben teilen und in Echtzeit im Team zusammenarbeiten können. Jetzt ist es noch leistungsfähiger, da es eine Zeiterfassungsfunktion mit aufschlussreichen Zeitberichten bietet, mit der Sie überwachen können, woran Ihr Team arbeitet und wie effektiv es dabei ist. Starten Sie noch heute ihre kostenlose Kanban-Testversion, um eine herausragende Verbesserung und extreme Produktivität zu erleben.