Kanban BoardsVerwalten Sie Ihre Projekte visuell

Kanban-Boards sind eine einfache Lösung für häufig auftretende Probleme im Projektmanagement, wie ineffiziente Arbeitsabläufe, fehlende Einsicht in einen Prozess oder mangelnde Rechenschaftspflicht für abgeschlossene Aufgaben. Eine Kanbantafel unterteilt einen Prozess visuell in Stufen, z.B. in zu erledigen - in Arbeit - zu überprüfen – erledigt, damit der Prozess einfach zu befolgen ist und der aktuelle Status jeder einzelnen Aufgabe deutlich wird. Klingt zu einfach, um einen Unterschied zu machen? In der Tat ist es genau die Einfachheit von Kanban, die den Erfolg der Methode in den letzten 10-15 Jahren ermöglicht hat. Um ein Kanban-Board verwenden zu können, müssen Sie nur ein paar grundlegende Dinge wissen:

Erstellen Sie ein Board, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist

Teilen Sie ein Board in Spalten, die Ihren Arbeitsschritten entsprechen. Die meisten Benutzer stützen sich auf den Fertigstellungsstatus, indem sie Phasen wie unerledigt verwenden, oder in Beobachtung,
die gerade ausgeführt, überprüft, durchgeführt oder überwacht wird. Andere entscheiden sich dafür, ihre Boardspalten auf einen Zeitrahmen
zu verwenden - wie in den nächsten Tagen,
in diesem Monat, in dieser Woche, heute usw. Manche erstellen Arbeitsablauf-Phasen basierend auf bestimmten Ereignissen, zum Beispiel: nicht genehmigt, genehmigt, mit dem Kunden besprochen, gearbeitet am, wird neu erstellt und vervollständigt. Aufgrund der geringen anfänglichen Anforderungen von Kanban liegt
es ganz bei Ihnen, wie die Arbeitsschritte definiert werden.

Teile das Board mit dem Team

Kanban ist auf Teamwork ausgelegt. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder einfachen Zugriff auf das Board haben, damit sie ihre Arbeitsaktivitäten darauf aktualisieren können. Einige Teams bauen ihre Boards auf Office
-Whiteboards und das funktioniert hervorragend, solange das Team in einem Raum sitzt. Wenn Ihr Team im Büro,
in der Stadt oder im Land weiter verteilt ist, profitieren Sie stärker von der Verwendung eines Kanban-Boards, das online gespeichert ist. Ein solches Board ist eine stressfreie, einfach zu bearbeitende Online-Anwendung, auf die
Ihr Team unabhängig von Standort und Arbeitszeit über einen Webbrowser oder ein Smartphone zugreifen kann.

Überwachen Sie die Ergebnisse, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen

Während die Aufgaben durch die Phasen geschoben werden, wird es leicht erkennbar, ob es im Prozess Probleme gibt. Beispielsweise sind Aufgaben, die sich in einer bestimmten Spalte häufen, ein deutliches Anzeichen für Probleme. Das Team hat entweder Schwierigkeiten mit einer der Aufgaben und kann nicht mit neuen Aufgaben fortfahren, die darunter angestellt sind, oder es gibt einfach zu viele Aufgaben für Ihre aktuelle Teamgröße. Eine solche Ineffizienz kann behoben werden, um einen gesunden Prozess und ein glückliches Team aufrechtzuerhalten.

Zusätzliche Vorteile von Online-Kanban

Im Vergleich zu physischem Kanban kann eine Online-Board viel mehr Informationen enthalten und viel mehr als nur den Projektstatus anzeigen. Sie können beispielsweise die automatischen “in Bearbeitung” Grenzwerte für Sie festhalten, Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse senden, Ihre Prozesse automatisieren, Ihr Team zeitlich festlegen und Metriken für die Projektleistung generieren. Warum nicht all das und noch mehr direkt neben Ihrem Kanban-Board? Probieren Sie das kostenlose Online-Kanban-Tool aus, um zu sehen, wie einfach es ist, effizienter zu arbeiten.

Verbessern Sie die Leistung Ihres Teams, wie es diese
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