Kanban - was genau ist das?Grundlagen der Kanban-Methode für den Einstieg

Kanban auf den Punkt gebracht

Die Kanban-Methode erfreut sich in Unternehmen und Betrieben auf der ganzen Welt zunehmender Beliebtheit, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Kanban stammt aus dem Japanischen und bedeutet ein visuelles Zeichen, mit dem eine Aktion ausgelöst wird. Im Hinblick auf das Projektmanagement ist ein Kanban-Board eine visuelle Darstellung eines Arbeitsablaufes. Kanban-Karten - Aufgaben - welche bis zur Fertigstellung verschiedene Phasen des Prozesses durchlaufen.

Kanban-Beispiele

Die Vertriebspipeline Kanban Board

Kanban im Inbound Marketing

Ihr persönliches Kanban Board

Wie funktioniert Kanban?

• Visualisieren Sie, was Sie tun: Ihren Arbeitsablauf:
  Eine Visualisierung aller Aufgaben in einem Board hilft den Teammitgliedern, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten.
• WIP begrenzen:
  Gleichen Sie den Workflow aus, indem Sie die laufenden Arbeiten begrenzen, um eine Überbindung zu vermeiden. Versuche erreichbare Ziele zu setzen.
• Verfolgen Sie Ihre Zeit:
  Messen Sie die Arbeitszeit nahtlos, um die Fähigkeiten Ihres Teams genau zu bewerten.
• Lesen Sie die visuellen Anzeigen mit sofortigen Aktualisierungen:
  Erfahren Sie auf einen Blick, was los ist. Kartenfarben, Prioritäten, Tags, Fristen und vieles mehr.
• Bewerten Sie die Leistung:
  Verwenden Sie Vorlauf- & Zykluszeiten, kumulative Flussdiagramme und Zeitreporte. Mit ihnen können Sie Engpässe erkennen, Zeitverschwendung vermeiden und den Arbeitsablauf entsprechend anpassen.

Selbst ein einfaches Kanban führt zu einer Leistungssteigerung. Die Aufgabenverteilung, die Überwachung der Arbeitsabläufe und das Vornehmen von Anpassungen verbessern Ihre Prozesseffizienz. Ein von BBC Worldwide London eingestelltes Softwareentwicklungsteam hat nach der Implementierung von Kanban innerhalb von 12 Monaten eine enorme Verbesserung erfahren. Ihre Lieferzeit verkürzte sich um 37% und die Konsistenz der Lieferung verbesserte sich um 47%. Und das ist kein Einzelfall!

Hauptvorteile von Kanban

Leistungssteigerung: Mit aufschlussreichen Analysen können Sie die Leistung messen und über Verbesserungsmöglichkeiten informieren. Kanban ist sehr flexibel und erleichtert das Verfeinern des Prozesses, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Einfache Organisation und Zusammenarbeit: Kanban bietet die Kraft eines visuellen Ansatzes: durch die Verwendung von Spalten, Linien und farbigen Karten. Sie können mit Ihrem Team an einem gemeinsamen Board arbeiten und in Echtzeit zusammenarbeiten. Mit Digital Kanban können Sie jederzeit und von jedem Ort aus auf den Arbeitsablauf zugreifen. Sie können Aufgaben auf einfache Weise teilen und sie bequem an Ihre Kollegen weitergeben.

Arbeitsverteilung: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die laufende Arbeit und verbringen Sie weniger Zeit mit der Verteilung und Übermittlung von Aufgaben. Schätzungen sind wage, während ein ständiger Fluss von Aufgaben die Wartezeit und die Arbeitszuweisung verringert. Die Teammitglieder ziehen ihre Aufgaben aus einem sogenannten Backlog, anstatt zu warten, bis Elemente oder Aufgaben an sie übertragen werden. Das ist eine ungemeine Zeitersparnis!