Szablon Tablicy KanbanNajprostszy sposób, by wdrożyć Kanban do zarządzania projektami

Kanban to prosta, ale niezwykle efektywna metoda zarządzania projektami, pracą i zadaniami, oparta o wizualizację pracy na tablicy Kanban oraz ograniczenie liczby zadań, nad jakimi się pracuje w danej chwili - najczęściej do maksymalnie 2.

Implementacja tej metody jest wyjątkowo łatwa, gdy można wykorzystać gotowy szablon tablicy Kanban. Dzięki gotowym szablonom tablic możesz od razu zacząć pracować, zamiast tracić czas na poznawanie teorii.

Podstawowa tablica Kanban składa się z 3 kolumn:
Do zrobienia, W trakcie realizacji i Zrobione. Dzięki takiemu podziałowi od razu zobaczysz, co jest jeszcze do zrobienia, co zostało zrobione i nad czym aktualnie pracujesz. Jeśli pracujesz w zespole zobaczysz również zadania swojego zespołu, co pomoże wam znacznie usprawnić pracę poprzez lepszą delegację zadań i sprawdzenie, kto z was jest najbardziej obciążony pracą w danym momencie, a kto... nie ma co dzisiaj robić.

Każde zadanie można przypisać do danej osoby, można też nadać zadaniu priorytet, by pokazać, że jest pilniejsze i ważniejsze od innych. Bardzo dobre efekty uzyskuje się zmieniając kolory kart, tak by odpowiadały typowi pracy, np. kolor czerwony może sygnalizować błąd lub problem, który musi zostać natychmiast naprawiony, kolor żółty - standardowe zadanie do wykonania, a kolor zielony - zadanie, które wymaga tylko szybkiego sprawdzenia lub kontroli.

W serwisie internetowym Kanban Tool już na start jest dostępne kilka wzorów wirtualnych tablic Kanban. Możesz wybierać spośród dostępnych wariantów lub stworzyć swoje. Poniżej przedstawiamy warianty tablic do pracy osobistej:

Podstawowa osobista tablica Kanban

Tablica Kanban oparta na czasie

Tablica Kanban sterowana zdarzeniami

Podstawowa zespołowa tablica Kanban

Pracę zgodnie z metodologią Kanban najłatwiej jest zacząć od najprostszej tablicy podzielonej na 3 kolumny, czyli podstawowej tablicy Kanban. Jednak, jeśli wykonujesz pracę zespołową, taka tablica może się okazać niewystarczająca i warto wybrać spośród pozostałych wzorców tablic do pracy zespołowej.

Zespołowa tablica Kanban do rozwoju produktów

Zespołowa tablica Kanban dla procesu sprzedaży

W serwisie Kanban Tool możesz wybrać odpowiedni wzór tablicy i zacząć na niej pracować natychmiast. Kiedy poznasz już metodę Kanban lepiej i uznasz, że aktualna tablica nie jest jeszcze idealna, z łatwością dostosujesz ją do swoich potrzeb w dowolnym momencie.

Poza gotowymi do pracy szablonami tablic, z Kanban Tool zyskasz znaczne zwiększenie produktywności, poprawisz komunikację w zespole oraz unikniesz niedotrzymywania terminów. Teraz każdy członek twojego zespołu uzyska wgląd w twój proces pracy: co zrobiłeś, co jeszcze jest do zrobienia i najważniejsze - nad czym aktualnie pracujesz. Zapewnisz też stały dostęp do zadań i danych - o każdej porze i w każdym miejscu. Wypróbuj teraz za darmo!