Kanban Personal es una forma única de pensar en organizar y planificar el trabajo y los eventos de la vida. Es la estrategia ideal para aumentar la productividad de cualquier cosa que hagas. Kanban Personal está adquiriendo una popularidad significante, porque es simple de usar y muy fácil de adaptar.
¿Quién puede usar Kanban Personal?
¡Cualquiera! ¡Kanban Personal es lo suficientemente simple para ser usado por niños! Las familias lo usan para compartir y organizar las tareas del hogar. Los estudiantes planifican los deberes y preparan los exámenes. Los profesores colaboran con los estudiantes y conducen lecciones interesantes. Los desarrolladores de software rastrean los virus y producen mejores software. Los arquitectos reúnen los requisitos y preparan diseños. Por último, los empresarios usan tableros Kanban para organizar su negocio y vidas personal.
Ejemplo de tablero Kanban Personal
Estetablero Kanban Personal básico consiste en solo tres columnas: Por hacer, Haciendo, Hecho. Las tareas se crean siempre en la columna de la izquierda del todo y se mueven hacia la derecha. El trabajo se termina cuando todas las tareas alcanzan la última columna.
Construye tu primer tablero Kanban Personal en solo 5 pasos:
1. Identifica tu proceso
Primero de todo, necesitas identificar tu flujo de trabajo. Empieza con las tres columnas simples: Por hacer, Haciendo, Hecho. Esta plantilla de flujo de trabajo se adapta mejor a la gestión del trabajo individual. Más tarde puedes desarrollar este tablero Kanban renombrando las columnas y añadiendo diagramas, pero es mejor empezar poco a poco.
2. Visualiza tu trabajo
Una vez que has identificado tu proceso y que has creado un tablero Kanban Personal puedes empezar a poner tareas en él. Cada actividad debería escribirse en una nota separada. Está muy bien usar los colores para diferenciar los tipos de tareas. Seguidamente, puedes pensar en añadir información adicional como descripciones, notas, listas de cosas por hacer, fechas límite y las personas asignadas para ayudar en tareas específicas.
3. Limita tu trabajo en progreso
Lo siguiente que se necesita hacer es limitar la cantidad de Trabajo en Progreso (WIP). Esto te permitirá centrarte en las tareas correctas en el momento correcto. No puedes concentrarte en dos cosas a la vez, ¿no? Es común que aplicando un límite demasiado alto te causará la perdida de concentranción y ser menos productivo.
4. ¡Tu tablero Kanban Personal está listo!
Ahora puedes empezar a planificar, organizar y trabajar de forma más eficiente. Consigue una pizarra y algunos adhesivos, escribe tus tareas, muévelas y analiza tu trabajo. Incluso más fácil que eso - puedes usar un tablero Kanban online, que es accesible desde donde quiera que estés y hace todo el análisis para ti automáticamente.
5. Comparte esta idea con tus amigos
Una vez que entiendas e implementes esta estrategia con éxito en un nivel personal, puedes aplicar el mismo método en tu equipo y tu organización para una mayor transparencia y eficiencia.
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